Sistema de Vales de Hidratación

Protocolo Institucional de Control y Gestión

1. Objetivo del Sistema

Garantizar la hidratación adecuada de los Aux. de Promoción.
Mantener un control estricto de inventario en farmacia.
Asegurar la trazabilidad en la entrega de insumos.

2. Reglas Clave de Uso

USO EXCLUSIVO: Por el botarguero indicado en el vale.
PRODUCTOS: Solural, HidrataSim 500 ml o Agua 1 lt.
LÍMITE DIARIO: Máximo 2 vales por día laborado.
VIGENCIA: Válido solo en la fecha indicada (No acumulable).
Presentar ANTES de recibir la bebida.

Procedimiento para Farmacia

PASO 01

Validar que el nombre y la fecha coincidan con el solicitante.

PASO 02

Anotar el código del producto entregado en el vale.

PASO 03

Resguardar el vale físico para el reporte de inventario.

ENVÍO DE REPORTE:

Se debe enviar reporte a la Contadora Mariel Gomez cada VIERNES ANTES DE LAS 4:00 PM. Al cierre de mes, enviar considerando los días 30 y 31 de forma anticipada con coordinación del supervisor.

Copia obligatoria al Supervisor de Zona en todos los correos relacionados a los vales de hidratación.
Si la farmacia extravía el vale, se debe responsabilizar por la reposición del producto inmediatamente.

IMPORTANTE

Este proceso NO PASA como autorización de gastos y TAMPOCO SE REALIZA PROCEDIMIENTO EN PTV, de no realizar el procedimiento como es debido y NO REPORTAR para BAJA DE INVENTARIO, se realizará el descuento por el importe total de los Vales de Hidratación a la plantilla de la farmacia por medio de nómina, el proceso consta ÚNICAMENTE en reportar por correo a la Contadora Mariel Gomez (Responsable de Inventarios) la cantidad de piezas que se entregaron y los vales como evidencia.